Електронний документообіг

СКАНУВАННЯ

Українська Архівна Компанія виконає комплекс робіт у сфері сканування. Ми скануємо бухгалтерські та кадрові документи, страхові та кредитні договори, сертифікати, книги, періодику, картки, анкети лояльності торгових мереж, креслення, іншу текстову та графічну інформацію на паперових носіях.

Сканування здійснюється на обладнанні провідних європейських виробників, і дозволяє працювати зі старими, зшитими і широкоформатними документами, кольоровими і чорно-білими, з односторонньою і двосторонньою печаткою.

Результатами нашої роботи є електронні архіви, бібліотеки, картотеки, колекції, каталоги, довідники, централізовані бази даних.

ПОТОКОВЕ СКАНУВАННЯ

Цей вид сканування відрізняється високою продуктивністю, виконується на спеціальних потокових сканерах і застосовується для сканування незшитих документів однакової контрастності та розміру.

РОЗПІЗНАВАННЯ ТЕКСТУ. OCR OMR ICR

Розпізнавання тексту здійснюється для отримання даних з цифрових образів паперових документів, створення редагованих документів та здійснення пошуку за заданими ознаками.

ІНДЕКСУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ

Індексування полягає в ідентифікації інформації та співвіднесенні її з конкретним документом. Наприклад, для спрощення пошуку рахунків-фактур індексуються такі поля, як номер рахунку, найменування постачальника, дата і сума.

СКАНУВАННЯ КНИГ

Метод книжкового сканування застосовується до будь-яких зшитих документів — книг, журналів, буклетів. Книжкові сканери дозволяють сканувати зшивки, що відкриваються на 90 градусів, сканують безконтактно, дозволяють уникнути затемнення зображення, перекосу сторінок, спотворення в місцях перегину документа.

СКАНУВАННЯ КРЕСЛЕНЬ

Сканування креслень, проектних графіків, схем, інженерних планів здійснюється за допомогою планетарних сканерів. Наше обладнання дозволяє виконувати сканування документів на будь-яких матеріалах — ватман, калька, картон, синька, що мають зминання, плями, згини, інші дефекти — форматом до А0. За необхідністю, після завершення сканування проводиться ретушування і векторизація образів.

 ДОСТУП ДО ЕЛЕКТРОННИХ БАЗ ДАНИХ ДОКУМЕНТІВ

Крім сканування, УАК зможе надати можливість віддаленого зберігання інформації на своєму сервері і забезпечить дистанційний доступ до баз відсканованих документів.

ДОДАТКОВІ ПОСЛУГИ

Також, за необхідністю, ми здійснюємо підготовку документів перед скануванням — витягаємо з папок, розшиваємо, видаляємо скріпки, наносимо маркування, виконуємо розброшурування. Після сканування, ми повертаємо документи у вихідний вид.

Відскановані образи можуть ретушуватись, обрізатись по краю, позбавлятись візуальних вад.

СТВОРЕННЯ ЕЛЕКТРОННОГО АРХІВУ ТА СИСТЕМИ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ

За Вашим бажанням, фахівці УАК можуть розробити рішення для автоматизації управління документообігом. Ми пропонуємо як послугу зі створення електронних архівів, каталогів, бібліотек централізованого використання, так і впровадження системи електронного документообігу на Вашому підприємстві в цілому.